Ga naar hoofdinhoud

Hospitalisatie

Welke documenten hebben we nodig om je kosten te behandelen?

Het is belangrijk dat je dossier in orde is en dat je ons de juiste documenten bezorgt, zodat we je kosten correct kunnen uitbetalen.

  1. Check eerst welke aansluitingen je hebt (hospitalisatie / ernstige ziekte / ambulant).

  2. Heb je kosten voor een opname of ernstige ziekte? Doe altijd eerst aangifte.

Factuur voor je hospitalisatie in het ziekenhuis, met overnachting of een dagopname (one day)

De gedetailleerde hospitalisatiefactuur

✅ Hospitalisatiefactuur via Medi-Link? (derdebetalersregeling)

  • Het ziekenhuis bezorgt ons de hospitalisatiefactuur rechtstreeks.

  • Je hoeft hiervoor niets te doen.

  • Wij betalen de factuur ook rechtstreeks aan het ziekenhuis.


✅ Hospitalisatie zonder rechtstreekse betaling aan het ziekenhuis

  • Medi-Link kon niet geactiveerd worden of is dit niet voorzien in je contract?

  • Bezorg ons alle bladzijden van de hospitalisatiefactuur.

  • Jij betaalt het ziekenhuis, wij betalen aan jou.


👉 Voorziet je contract een dekking voor bijkomende ambulante pré- en postkosten in verband met je opname? Wij kunnen deze kosten pas vergoeden nadat wij de factuur van het ziekenhuis hebben ontvangen. Dit duurt zo'n 2 à 3 maanden. Bezorg ons deze kosten al gerust. Wij houden ze ondertussen bij in je dossier.

❌ Niet aanvaard

  • Enkel het voorblad met totaalbedrag en overschrijvingsformulier.

  • Bankuittreksels.

  • Bancontacttickets.

  • Wij betalen geen voorschotten terug.

Facturen voor ambulante zorgen in het ziekenhuis: onderzoeken, consultaties, behandelingen zonder (dag)opname

✅ Aanvaard

  1. Het ziekenhuis stuurt de factuur naar jou op.

  2. Je betaalt zelf de factuur aan het ziekenhuis.

  3. Je bezorgt ons alle bladzijden van de factuur.  

❌ Niet aanvaard

  • Enkel het voorblad met het totaalbedrag en het overschrijvingsformulier.

  • Bankuittreksels.

  • Bancontacttickets.


👉 Het originele getuigschrift voor verstrekte hulp bezorg je altijd aan je ziekenfonds.

Ziekenwagen

✅ Aanvaard

  • Bezorg ons de gedetailleerde factuur van de ziekenwagen, altijd recto verso.

  • Krijg je nog een terugbetaling van het ziekenfonds? Bezorg ons dan ook het kwijtschrift van het ziekenfonds. (wettelijke en / of aanvullende tussenkomst)

  • Deze factuur betaal je altijd eerst zelf.

❌ Niet aanvaard

  • Enkel het voorblad met het totaalbedrag en het overschrijvingsformulier.

  • Bankuittreksels.

  • Bancontacttickets.


👉 Het originele getuigschrift voor verstrekte hulp bezorg je altijd aan je ziekenfonds.

Geneesmiddelen aangekocht bij de apotheker

BVAC attesten

✅ Via AssurPharma

  • Via je app: laat je AssurPharma barcode scannen door de apotheker.

  • Je moet ons geen bijkomende documenten bezorgen, alles komt digitaal bij ons toe.

  • Krijg je na het scannen nog een kopie van de attesten? Deze zijn informatief voor jou. Je moet ze niet naar ons opsturen.


✅ AssurPharma is niet mogelijk?

  • Bezorg ons de BVAC attesten. Deze documenten kan de apotheker voor je afdrukken.


👉 Deze attestjes hernemen alle gegevens die nodig zijn om je kosten correct te kunnen behandelen zoals de naam van de patiënt, de gegevens van de arts die het geneesmiddel heeft voorgeschreven en de details van de aankoop.

❌ Niet aanvaard

  • Kasticketten zonder naam van de patient.

  • Overzichtslijsten van aangekochte medicatie.


⚠️ In de meeste contracten is medicatie enkel gedekt wanneer je dit op voorschrift aankoopt. Daarom kunnen we online aankopen niet vergoeden.

Consultaties / behandelingen in de praktijk van de arts of andere zorgverstrekkers (kiné, …), buiten het ziekenhuis

✅ Aanvaard

  • Bezorg ons het digitale betalingsbewijs dat je van je zorgverstrekker ontvangt.

OF

  • Het attest van je ziekenfonds (individuele kwijtschrift) met de code en details van de prestatie en hun terugbetaling.

  • Deze facturen betaal je altijd eerst zelf.


⚠️ Opgelet - Betaalde je meer dan het bedrag dat op het attest van het ziekenfonds staat? Bezorg ons dan zeker ook een attest van de zorgverstrekker met het betaalde bedrag. (kiné, specialist...)

❌ Niet aanvaard

  • Lijsten van langer dan 3 pagina’s: splits deze op.

  • M30 overzichtslijsten voor prestaties.

  • Bankuittreksels.

  • Bancontacttickets.


👉 Het originele getuigschrift voor verstrekte hulp bezorg je altijd aan je ziekenfonds.

Facturen van een labo onderzoek

✅ Aanvaard

  • Bezorg de volledige labo-factuur, inclusief de detailpagina.

  • Bezorg ons steeds de documenten recto verso.

  • Deze factuur betaal je altijd eerst zelf.

❌ Niet aanvaard

  • Enkel het overschrijvingsformulier.

  • Enkel de voorkant van de factuur: de details van de prestaties staan meestal op de achterkant.

Tandzorgen, tandprothesen en orthodontie (wanneer gedekt in je contract)

✅ Aanvaard

  • Het attest van je ziekenfonds (individuele kwijtschrift) met de code en details van de prestatie en hun terugbetaling.


⚠️ Betaalde je meer dan het bedrag dat op het attest van het ziekenfonds staat? Bezorg ons dan zeker ook een attest van de tandarts met het betaalde bedrag. 


OF

  • Vraag aan je tandarts het ‘bewijsstuk voor uitgevoerde behandelingen’. Het bewijsstuk herneemt zeker volgende gegevens over de prestaties, naast de gegevens van de patiënt en de zorgverstrekker

  1. De nomenclatuurnummers OF een beschrijving van de prestaties

  2. De prijs per prestatie

  3. De datum van de prestaties

  4. De tandnummers voor tandprothesen

  5. De naam van de patiënt


  • Voor orthodontie hebben we meer informatie nodig.

Check hier hoe je orthodontiekosten kan indienen.

❌ Niet aanvaard

  • Facturen zonder details.

Brilmontuur en glazen (wanneer gedekt in je contract)

✅ Aanvaard

  • De gedetailleerde factuur van de opticien met:

  1. De datum van de aankoop

  2. De naam van de patiënt

  3. De dioptrie

  4. De prijs die je betaalde voor de montuur (apart)

  5. De prijs die je betaalde voor de glazen (apart)


⚠️ Opgelet, in sommige polissen kan er alleen een terugbetaling zijn als de oftalmoloog de dioptrie bevestigt via een voorschrift.

Heb je een voorschrift? Steek dit altijd bij je aanvraag voor terugbetaling. Anders, contacteer ons om na te gaan of dit nodig is om in aanmerking te komen voor een terugbetaling.  

❌ Niet aanvaard

  • Facturen met een totaalbedrag voor de montuur en de glazen samen.


⚠️ Afhankelijk van de polis: sommige ambulante polissen voorzien geen dekking voor kosten in het buitenland. In dat geval moet je opletten met online aankopen. De factuur moet dan een Belgisch BTW nummer hebben.

Extra tips

Bezorg ons je kosten digitaal via de app of het portaal.

Voor een persoon buiten je gezin kan je kosten indienen zonder een account aan te maken.

Wetransfer, One Dive, Dropbox of ZIP bestanden aanvaarden we niet.

Hou de originele documenten 1 jaar bij.

Zorg dat je facturen goed leesbaar zijn en dat je alle bladzijden opstuurt.

Alleen het overschrijvingsformulier is niet voldoende om je kosten te regelen.

Kosten via de app? Gebruik de handige scanfunctie. Dit helpt je om duidelijke afbeeldingen te maken. 

Stuur je kosten regelmatig op.

Dat is duidelijker, zowel voor ons als voor jou op de afrekeningen. Je moet dus geen kosten verzamelen. Zo hoef je ook niet te wachten op je terugbetalingen.

Kies altijd de juiste waarborg.

Enkel een waarborg hospitalisatie of ernstige ziekte? Bezorg ons dan alleen de kosten in rechtstreeks verband met het dossier.

Bezorg ons alleen medische kosten.

Niet medische kosten zoals parkeerkosten of een factuur voor een huurwaarborg zijn nooit gedekt.